OmniFocus 2 mac版是为Mac OS系统设计的一款失误管理軟件，可以帮助Mac用户管理好各项事务和想法，具有提醒事项、日程、备注注释等多项功能，可以基于分类、时间线、完成度、执行对象等管理实务，使得事情可以有條不紊的进行。需要的朋友赶快下载体验吧！

基本簡介　　

OmniFocus的开发概念是来自David Allen的书籍与事务管理方法“Getting Things Done”，主要协助您捕捉并管理各项事务与点子，发挥生产力;您可以用它来储存、管理及处理各项动作或任务，而任务或各项目可被指派到相关的专案中，同时OmniFocus也提供了视觉提示来提醒您下一步该执行的动作。

軟件功能　　

OmniFocus可輸入kGTD文件的資料、與iCal同步、透過Mail加入任務、使用Spotlight來存取各項任務、過濾專案與任務、支援檔案附件...等等。開發人員在産品網頁也提供了産品概觀與示範影片，供使用者參考。Capture-快速方便記錄你所有需要做的事件到你的收件箱中，直到你准備去處理和組織他們。Organize-在OmniFocus中使用強大的contexts特點進行分類的工作模式。

Sync-你在Mac上沒有完成你的目標，你可以把他們一起帶走。在OmniFocus裏，你能夠把你的任務數據庫同步到服務器或者磁盤裏。如果你有iPhone，那就更方便了，直接把所有Mac的任務數據直接同步在iPhone和iPad上。

OmniFocus2使用教程

回顧(Review)功能

原來是兩欄，現在是三欄，所以回顧的時候在各個項目中的跳轉更加方便了，同時和未讀郵件一樣，沒有回顧的項目會在右面有個小紅點，方便區分。

周檢視是GTD中非常重要的部分，但很多人都會忽略它。

我可以做一個大膽的猜測，如果你長期覺得自己卡在“行動”或者“項目”的層面，無法平衡各種角色，也無法做好年度計劃，那麽幾乎可以肯定你的周檢視做的不到位。

周檢視是讓我們上升高度的環節，那麽小強在omnifocus2裏怎麽做周檢視呢?

1、按cmd+1 进入收集篮，先清空它

2、按cmd+6 进入Review视图

3、每一個項目點進去浏覽一下，然後問自己三個問題：

該項目進度如何?超前?滯後?按計劃?

該項目下周如何推進?

該項目的原則和目標是什麽?

4、然後不同類型的內容用不同的檢視方法，比如：

行動清單：明晰每一個行動，根據情況設置截止期限、旗標，等等，同時遇到複雜的任務還要做任務分解

知識庫：浏覽上周收集到的信息、資料

年度計劃：浏覽一遍，如果激發出什麽想法就立刻寫下來，同時注意年度計劃的實施情況，做相應調整

將來清單：是不是有可以孵化的雜事?

預測(Forecast)功能

这个功能在omnifocus for iphone上由来已久，是小强最喜欢的功能哦!

它可以直觀的看到今天有哪些行動和日程，等于是把行動清單和日曆結合在了一起

想想看，我們平常的事情也就不外乎這兩種形式嘛!

並且未來幾周有多少件事也盡收眼底

還有個很好用的小技巧，快速添加截止今天要完成的事：

1、在預測(Forecast)視圖點擊到今天，右邊會列出所有截止日期是今天的事務

2、直接按回車添加條目，則自動賦予“截止今天要完成”的屬性

這個技巧在iOS上經常用!

Quick open功能

剛看到這個功能的時候眼前一亮，難道和spotlight一樣牛x?全文瞬間搜索?

後來證明，雖然確實是瞬間搜索，但僅限于對“透視”、“文件夾”、“項目”及“上下文”的搜索，哭啊!

它的快捷鍵是cmd+O，其實也就是省了一個步驟：

舉例：你要進入“打電話”這個情境，去批量處理掉所有要打的電話

按以前的方法是：點開“上下文”菜單--再點“打電話”情境--開始打電話

现在是：不论在omnifocus2的任何位置，cmd+O打开quick open，并输入“打电话” --直接开始打电话

关于Defer until date

在Omnifocus1 里面可以给每个行动赋予一个“开始时间”(start date)，我猜很多人没有用过这个功能 ：)

到了Omnifocus2 ，“开始时间”(start date)变成了“推迟至”(deferred until)，我猜很多人更晕了。

小強用自己的理解簡單解釋下：

舉例：你打算本月13號開始擬定某合同，可這時候客戶突然在報價上提出要求，需要老大們重新溝通協商(經常遇到吧?)，估計要三天後才能出結果。

这时候在Omnifocus2里面怎么操作呢?就是把“推迟至”(deferred until)，改为16号，这样一来在omnifocus里针对这个行动会出现什么不同呢?

很簡單：它會變爲不可用狀態，在“預測”視圖裏能很明顯的看到變化，同時如果你選擇“可用”(Avaliable)視圖，將看不到這個行動。

還記得嗎?omnifocus強調的就是聚焦!不是所有人都如此看重聚焦，所以這個功能大多數人不知道也用不著。

1、聚焦：omnifocus之所以叫omnifocus(omni group是公司，focus是聚焦)，特色功能就是聚焦!比如你在处理“铝材进场安装”的项目，那么你可以看不到其他任何项目的内容，排除一切干扰聚焦在当前项目中，如果这个方法对您管用的话，那么强烈建议关闭邮件提醒、微信提醒、QQ提醒，等等，保证你做事时的专注，如果这个方法对您不管用，那就……算了。

2、自定义透视：过去用omnifocus 1 的时候自定义了一些透视，比如说列出今天的所有行动，等等，属于Geek玩家想要的功能

3、AppleScript支持：AppleScript也是一樣，小強用的也比較少，無非一些自動導入導出啥了的。

complete(已完成)透視功能

“已完成”透視原來1代貌似也有，只不過排列的順序總覺得不爽，後來我用自定義透視的功能實現了

omnifocus2 的“已完成”透视按照完成时间来排序，这很棒!可以直观的看到：

“今天完成”(每日檢視的時候很有用)

“昨天完成”

“上周完成”

“上月完成”“近三個月完成”

“近六個月完成”

“近一年完成”

唯一惱人的一點是：列在最上面的“未完成”裏面內容太多了，如果我想看到我今天都完成了哪些事要下拉很久才能看到。

所幸的是可以點前面的三角符號讓“未完成”搜索，並且omnifocus2會記憶這個選項，下次打開“已完成”透視的時候，就不會受到幹擾了。