多可知識管理系統是一款功能强大的文檔管理系统，主要功能包括知识管理、文檔管理、html编辑、全文检索、知识审核等多项功能，支持文件加密存储、SSL加密传输、批量处理等等，更好的进行文檔管理。軟件功能强大，推荐有需要的朋友可以下载！

軟件特点

一、自建在線知識庫

這裏所說的知識，是一種特殊格式的文件，多可系統的用戶可以在線創建、閱讀和編輯這種知識文件。

一個知識文件，看起來是這樣的：

對于知識文件，你可以插入一個段落或子段落，可以刪除或編輯。可以點擊“編輯”對某一段內容進行修改，修改人、最後一次修改時間都會顯示在頁面裏。同時每次修改都會自動變成曆史版本，保存在版本記錄裏。

編輯段落時可使用多種編輯工具，能夠在段落中插入文字、表格、圖片，對文字和版面進行各種調整，就像用熟悉的word一樣。哦不，它比word更好!它還能插入QQ表情、音頻、視頻，還有百度地圖～

你所創建的這些知識文件集合起來就是知識庫。在多可知識管理系統的組織結構裏，知識庫表現爲一個獨立的組，即：知識管理。默認狀態下，所有注冊用戶都可以隨意建立、編輯、刪除該組的文件。系統管理員也可以根據本公司的實際情況，制定不同的用戶權限，或者對知識的編輯建立審核機制。

二、管理員三權分立

在多可文檔管理系统里，系统管理员只有一个，他拥有至高无上的权力，他可以给其他任意用户授权，可以随便查看各种操作日志，可以进入别人都进不了的系统管理后台进行秘密操作。就算你自己设置了多名系统管理员，其实也等于是一个，因为不管你设置多少个系统管理员，他们的权力都是相同的。

但是到了多可知識管理系統這裏，情況就不同了。知識管理系統增加了“管理員三權分立”功能。它可以把授權、審查、操作這三大項權力分別分配給三名不同的系統管理員，從而使他們各司其職、互相牽制，避免了一人專權而對系統的安全造成隱患。

在默認狀態下，管理員三權分立是關閉的。如果你想啓用這個功能，就要在服務器管理工具裏將其開啓，然後分別設置三名管理員。

三、文件密級

文件密級是一種權限管理。通過將用戶和文件都分成不同的保密級別，每個級別的用戶可以接觸到與自己同級和低于自己級別的文件，這樣就確保了上傳文件的安全性和保密需求。

文件密級按照保密屬性從高到低分成四級：絕密、機密、保密、非密。

如果一个用户属于绝密 级别，那他就可以接触到绝密级别及以下级别的所有文件，也就是说他能使用绝密、机密、保密和非密级别的所有文件。

如果一個用戶屬于機密級別，那他可以接觸機密級別及以下級別的所有文件，也就是說，他能使用機密、保密和非密級別的文件，而無法看到絕密級別的文件。

以此類推，保密級別的用戶可以接觸保密級別和非密級別的文件，而無法看到絕密和機密級別的文件，非密級別的用戶則只能接觸到非密級別的文件。

在默認狀態下，文件密級也是關閉的。如果你想啓用這個功能，請在服務器管理工具裏將其開啓。

軟件功能

1、知識分類浏覽

系統可以按層級展示知識。

知識分類中可以上傳、預覽文件。

可以顯現一個知識的詳細內容。

可以對知識進行好評，可以關注、推薦知識，可以對知識進行評論。

可以設置某個分類的精彩知識。

2、包括文檔管理的全部功能

多可知識管理系統是专业的企业级系统，是基于文檔管理系统之上的升级扩充产品，包含文檔管理系统全部功能。 此外增加内容管理展示，知识文档再组织再加工，基于网络的类似word在线编辑系统，用户积分，最新知识等众多扩充功能，是知识的搜索发布学习交流和共享平台，企业知识库管理工具。系统部署和实施非常简单。

其中Ms SQL Server版本专业涉密文檔管理系统，是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。

3、系統提供基于網絡的類似word的HTML編輯工具

支持類似word的基于HTML的在線編輯，可以實現文字、表格、圖片、多媒體的富文本編輯。

知識中可以實現圖形圖像的集成和預覽、支持媒體文件的集成和在線浏覽，支持Flash文件的集成和浏覽。

可以集成和預覽互聯網資源。

可以插入任意文件、可以預覽大部分格式文件，可以從知識中下載一個文件。

4、知識的全文檢索

系統支持知識中內容的全文檢索，可以根據知識中的一個詞檢索到此知識。

系統支持知識中的附件內容的檢索，即可以更具知識附件中的一個詞檢索到詞知識。

可以按多個維度(知識分類、日期、標題、上傳人等)對知識進行檢索。

5、知識審核

支持文件審核，當系統啓動審核功能後，文檔需要審核才能使用。

系統支持知識上傳、修改、下載、預覽等審核。

6、知識權限設置

系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览，您可以按您系统的实际情况自定义知识权限 。

7、豐富的傳輸方式

系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導入文件，也可定時導入文件。

系統提供快速導入功能，可以在服務器端選擇服務器路徑快速導入超大批量文件，文檔大規模導入。

文件上傳時系統自動對比文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

8、多樣的文件查看方式

资源管理器式的文檔管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要

9、Offcie、Pdf、CAD等文件預覽

預覽時可以控制拷貝，複制、粘貼、打印、另存文件內容。

支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

支持常見的AVI，MP3，FLV等常見多媒體文件預覽及播。

支持常用的圖形

10、文件修改及版本控制

支持常用文件在線修改，修改前的文件自動備份爲舊版本。

提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成曆史版本。

系統提供曆史版本文件的預覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作

11、全文檢索

支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內容的正文搜索。

支持多條件文件搜索

12、回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢複文件功能。

13、文件審核

支持文件上傳、修改、下載、預覽審核，當系統啓動審核功能後，文檔需要審核才能使用

用戶可以自己設置審核流程。

14、權限設置

系統可以對組、對用戶授權。

支持對文件夾授權。

支持文件授權。

系統提供文件夾、文件禁止權限。

15：其他更多

系統支持用戶自己定義和設計文件屬性。

LDAP、AD域用戶同步及統一登錄

網絡存儲支持、多硬盤支持。

數據定時備份和恢複。

數據加密存儲。

文件映射。

文件發布。

文件歸檔。

站內消息和郵件發送。

IP訪問限制。

SMTP郵件轉發。

權限批量授權。

操作日志管理。

權限統計。

更新日志

V6.1.9.2

安卓App上傳多圖片縮略圖顯示。

適應釘釘新接口，用戶批量審核，過期未審核重複郵件提醒。