outlook2017免費版是微软办公軟件中比较常用的一款邮件处理軟件，有了这款軟件用户就可以轻松的收发邮件、管理邮件、联系人和任务等，高效率的工作，outlook2017增加了建议换个时间功能，改善了exchange账号的网络表现，使用更方便，推荐给有需要的朋友下载！

Outlook2017功能

1、自動整理

利用“整理”功能，只需幾秒鍾即可歸檔或刪除您的收件箱中的數百封電子郵件。管理規則，可以在不想接收的電子郵件進入郵箱前將其自動刪除。

2、阻止不需要的郵件

使用“取消訂閱”立即停止接收不需要的新聞稿、每日優惠或其他定期郵件。

3、固定重要郵件

使最重要的郵件保持在收件箱頂部，讓您可以在需要時隨時方便地訪問。

4、知曉天氣

做足准备。在离开家、教室或办公室之前，从 Outlook 日历了解天气情况。

5、在收件箱中使用 Skype

在查看邮件的同时随时通过 Skype 联系亲朋好友。

6、从 OneDrive 发送文件

将 OneDrive 中的文件轻松附加到您的邮件，并且在共享文件中实时协作。

7、多個地址，一個收件箱

使用一個收件箱即可處理您生活中的所有事務。爲家人、朋友、運動、愛好、工作或您感興趣的其他任何內容創建唯一電子郵件地址並從一個收件箱管理所有這些地址。

outlook2017使用教程

1、啓動outlook，點擊文件選項卡，點擊添加賬號;

2、點擊電子郵件賬戶，點擊下一步;

3、點擊手動配置服務器設置或其他服務器類型，點擊下一步;

4、填寫紅色框內各項內容，點擊其他設置，注意後續設置以申請郵箱的網站的要求爲准;

5、點擊發送服務器，勾選我的發送服務器要求驗證;

6、點擊高級選項卡，pop3端口修改爲995，smtp端口修改爲587，勾選此服務器要求加密連接，下方加密連接類型爲ssl，點擊確定;

7、點擊下一步完成測試即可。

經過上面一系列設置後，Outlook郵箱已經設置好了，你現在可以接發郵件了。在Outlook郵箱客戶端中還有不少新功能等待著你去挖掘，了解過後一定會對你的使用産生一定的幫助。

使用技巧

如何整理 Outlook待办事项栏

Outlook的日历 Calendar 与代办事项列表 To Do List 是两个很好用的功能，两者相关但用途不同，一起使用能帮助我们更好地安排时间和工作。

不過隨著時間推移，默認設置下代辦事項列表會越來越長，讓人難以理清頭緒。

整理方法如下：

在事件欄空白處右擊鼠標，選擇視圖設置。

按一下篩選按鈕。

切換到高級選項卡，在這裏我們可以利用字段來設置其它篩選條件。讓事件欄僅顯示我們需要的代辦事項。

以顯示最近7天創建的事項爲例：

在字段下拉列表中選擇所有‘任務’字段-創建時間，在條件下拉菜單中選擇最近7天，最後單擊添加到列表完成設定並退出設置窗口。

萬一操作失誤也不要著急，在高級試圖設置窗口中，有一個重置當前視圖按鈕，按一下就能恢複。

技巧一：輕松輸入日期

在使用Outlook中的任務功能的時候，當你輸入一個開始和結束日期的時候，你並不需要輸入完全日期。假若這個日期是在本月的話，只需要輸入是哪一天就可以了，Outlook將自動替你輸入其他部分。

舉個例子來說，當前是2007年3月，你在日期部分輸入11，Outlook就會認爲你要輸入的是2007年3月11日，並會自動轉換成這個日期。

同樣的道理，你也可以只輸入月和日，Outlook會自動將當前的年份添加上。

技巧二：控制如何打印你的便箋

如果你使用了Outlook中的便箋功能來記錄一些問題、想法或者提醒，有時候想把他們打印出來。默認情況下，Outlook在每一頁中打印一個便箋的內容，這可能不是你想要的效果，因爲便箋的內容一般不會太多，這樣一方面內容不集中，另一方面浪費了紙張。

其實Outlook中提供了一個功能，可以讓你解決這個問題。選擇所有你想打印的便箋，然後從菜單中選擇打印。在彈出的對話框中，在打印選項中去除複選框的勾選，點擊確認。

假若這個選項被禁用的話，可能是因爲使用HTML格式。你必須切換到文本格式來啓用這個選項。

技巧三：特定郵件隨來隨打

在我們工作中因爲某些原因需要打印電子郵件的信息。假若你需要打印來自某個發件人的大多數或全部電子郵件，可以手動打開每個電子郵件然後將其打印，但是這樣比較麻煩。其實可以設定一個規則來打印指定的發件人的電子郵件，這樣可以使你更高效的專注于其他工作。

從工具菜單中，選擇“規則與通知”。在電子郵件規則標簽中，點擊新建規則。創建一個規則來規定一旦收到某個發件人的郵件，則自動將其打印出來。

其實利用這個規則與通知功能，我們可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。

技巧四：高效存儲發送的郵件

當我們回複一個郵件的時候，Outlook會存儲一個副本在發件箱中。久而久之，發件箱中的內容會越來越多，這樣當你在日後需要查找一個特定郵件的時候，再找起來就比較麻煩了。

實際上，我們可以把原始郵件和回複郵件存儲在一起，舉個例子來說，你現在把來自你的領導“王老板”的郵件都存放在一個名稱爲“王老板”的文件夾中，實際上你也可以把針對它的回複也都存放在這文件夾中。實現步驟如下：

1、從工具菜單中，選擇選項，在首選參數標簽中，點擊電子郵件部分的電子郵件選項按鈕。

2、點擊郵件處理部分下端的高級電子郵件選項。在保存消息部分，選擇收件箱，然後選擇將答複郵件和原始郵件存放在同一文件夾中，點擊確定。

快速標志可以幫助你分類你的郵件，通常可以根據任務的重要性進行分類。例如你可以讓紅色標志代表“緊急”，藍色標志代表“一般”等等，不過有一個問題，現在Outlook中沒法針對這些標志添加文字描述，這樣你看到不同的標志的時候，首先要想一下不同的標志到底代表什麽意思，這是一件令人煩惱的事情。

有一個簡單的方法可以讓Outlook來替你記住這些標志的代表含義，並從界面上時刻顯示，設置步驟也非常簡單。

1、從工具菜單中，選擇自定義。

2、在工具標簽中，點擊新建，並把這個新的工具欄命名爲合適的名字，例如“標志”，點擊確認。

3、在自定義對話框中，選擇命令標簽。

4、從分類列表中選擇動作。

5、接下來，從右側的窗口中拖放不同顔色的標志到你的新工具欄上。

6、增加完你需要的標志後，爲每一個標志修改名字，例如將紅色標志修改爲“關鍵”。然後選擇下面的顯示圖像和文字。依次進行該步的操作。

最把這個新建的工具欄拖放到Outlook中就可以了。

技巧六：設置適合你的工作日曆

默認情況下，Outlook的工作日曆是傳統的五天工作制，即周一到周五。實際上在很多情況下，有的朋友並不是按這個工作時間，有的周六還上班，Outlook中也可以讓你根據自己的需要來修改這個工作日曆。

從菜單中的“工具”中選擇“選項”，在彈出的窗口中，可以將周六或周日選擇進來，另外從這兒也可以選擇每天的上下班時間。

技巧七：用色彩突出來自特定發件人的郵件

總有一些人的郵件會讓你感到特別重要，你可以讓Outlook一收到該發件人的郵件，就用特別醒目的顔色引起你的注意。

1、在郵件部分，從菜單欄的工具中選擇組織。

2、從右側的視圖中，我們可以看到，我們可以針對不同的發件人、收件人等信息來設定郵件的顔色。

這樣設置後，Outlook將把所有來自該發件人的郵件，不管是現在的還是將來收到的的都以醒目的紅色來顯示。

技巧八：讓你的新到郵件有別于已有郵件

默認情況下，Outlook將把收到的未讀郵件以粗體的形式顯示。如果你覺得這樣還不夠醒目的話，你也可以考慮用更醒目的顔色來顯示它們。

在郵件中，選擇收件箱，在收件箱中郵件選擇自定義當前視圖，然後在彈出的窗口中選擇自動設置格式，點擊字體按鈕，從這兒你可以設置顯示的字體、大小和顔色等。

需要注意的是，你設置的只是收件箱中未讀郵件的顯示格式，對于其他文件夾中的郵件，如果你也想讓他們具有這個效果，需要單獨去設置。

技巧九：強制回複發送給多個收件人

當你進行群發的時候，如果想收件人回複的時候要讓你群發的所有人都收到回複，那麽收件人在回複的時候必須點擊回複全部。假若收件人只是點了回複，那麽只有你會收到該回複，你必須再把該回複轉發給別人，這樣效率很低。

其實在發送郵件前，通過設置可以讓收件人在回複的時候回複到所有人。

1、當寫郵件的時候，點擊格式欄上的選項。

2、在傳遞選項中，選擇允許收到回複的人的電子郵件。

3、點擊關閉，保存該設置。

這樣當收件人進行回複的時候，無論其是選擇的回複還是回複全部，你所制定的人都將收到該回複。

Outlook是一款非常強大的郵件管理、任務管理和日程管理的綜合性工具，相信對于在企業中辦公的朋友來說，如果合理使用，一定能大大提高工作效率。

軟件特色

探索群組

创建群组，以便与其他人一起讨论、协作以及共享文件和笔记。启动 Skype for Business 语音和视频呼叫，以应对紧急的实时决策。

快速查找所需內容

Outlook 可以在你输入时提供关键字及人员建议并显示最近的搜寻查询，以通过常用搜索节省时间。

從雲共享文件

无需退出 Outlook，即可从 OneDrive 和 OneDrive for Business 上传和共享附件。收件人可自动获取最新版本。