万能档案管理軟件白金版是专为企业以及政府管理部门打造的一款专业管理軟件，拥有文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等多种功能，可以方便管理人员对各类文档进行录入和查询，大大地提训管理效率。

軟件说明

“万能档案--收发文及档案管理系统”是由谋艺工作室軟件开发精英团队历时两年研发成功的一款以公文处理一條龙、各类档案的规范化管理为一体的档案 管理軟件，该軟件采用Access、Sql sever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，軟件严格参照国家档案管理局 《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，并且在多年的销售过程中，我们根据顾客反馈的信息，对軟件进行了多次 自主升级，目前軟件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块。

可全面管理电子档案资料 ，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。

万能档案管理軟件特点

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規則》爲標准設計，專業性強，權威性高，操作方便易上手，現已廣泛應用于各個行業，如國家機關、部隊、院校、房地産公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，並使工作流程規範化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網頁，讓您感受紙質檔案與數字化檔案的天壤之別。

4、只需简单操作，就可使用軟件建立符合业务要求的档案模板、打印表格，并完全符合国家档案局归档文件整理规则，使用此功能，还可满足任何行业用户建立模板管理自己的业务资料。

5、萬能檔案內置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄等打印格式，並可對打印格式進行修改或添加自定義打印格式，支持連續打印登記簿，類似銀行打印存折，非常實用。

6、在日常工作中，工作人員使用萬能檔案進行收發文登記，年底錄入檔案時，只需輸入這份文件的收文(或行文)登記序號，該文件的標題、文件字號等內容就會自動賦值，輕松體驗前所未有。

7、萬能檔案支持設置多個用戶，並且根據工作需要爲每個用戶設置不同權限，同時支持數據備份，從而提高了系統數據的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

8、万能档案管理軟件以C/S架构为基础，交互功能强大，当注冊为网络版时，用户可通过自己架设服务器或租用服务器实现网上办公。在C/S版之外，另有浏览器版可供用户选择。

万能档案管理軟件主要功能

系統適用多環境

广泛支持XP、WIN7、WIN8等系统，无需任何第三方軟件，无需进行设置，安装即用。

系統用戶登陸功能

憑用戶名和密碼才能登陸系統，對系統數據安全是一種保護。

系統用戶權限管理

用戶可以根據辦公需要增加部門及新用戶，並可以針對每個部門設置系統內操作菜單或功能按鍵的可視及可用，對于不具有可視權限的用戶登陸系統後將無法看到該菜單或按鍵，而對于不具有可用權限的用戶登陸系統後即使看到該菜單或按鍵也無法使用。

文件字號格式設置功能

支持對文件字號常用格式進行設置，一次設置可無限次調用，大大提高錄入效率。

提醒功能

支持登記任意需要提醒的信息，如合同到期、檔案保管到期、事務提醒等，到達設置好的時間會自動彈出，以給自己的工作帶來便利。

操作日志功能

系統會自動記錄每個操作員什麽時間登陸了系統，以及做了哪些事情等，便于管理者進行相關管理。

支持專用的網絡數據庫

支持使用專門爲萬能檔案設計的遠程數據庫，能讓用戶以低廉的價格達到租用服務器的效果，不需用戶自己架構服務器，也不需用戶日常維護，對于普通用戶而言，這是性價比最高的選擇，300M空間每天僅需1元錢，全年價格365元，一次購買多年還可打折。

支持一對一修改或升級

以一对一升级服务为主，軟件不升级也能一直正常使用，若用户有个性化功能需求，可提出申请，双方对实施方案、所需费用等协商一致后即可实施。

系統不限終端

用户可按本单位的办公需要确定安装的终端机器数量，軟件对此不做任何限制，与市场上同类軟件相比，性价比非常高。

窗體用戶在線預覽功能

系統對于容易引發數據沖突的作業窗體做了用戶在線標識，用戶可以實時查看有哪些用戶在哪個窗體，以便做好工作協調，主要避免多個用戶同時修改“同一個數據表的同一條記錄的同一個字段，以及在使用“加工數據”模塊時，有其他用戶正在對相關數據表做修改或刪除操作。當然對上述問題而言什麽都不做，數據庫偵測到沖突發生時也會提示並自動處理的。

收文登記及管理功能

支持日常收文的登記、收文數據維護、查詢及導出多種格式的電子文件，在登記時收文文件字號可自動生成，並可保存各種格式的電子文檔或文件夾鏈接，以及支持承上打印收文登記簿，一鍵打印收文批閱承辦箋、收文查詢報告，還可以根據需要自定義任意樣式的收文打印表。

行文登記及管理功能

支持日常行文的登記、行文數據維護、查詢及導出多種格式的電子文件，在登記時行文文件字號可自動生成，並可保存各種格式的電子文檔或文件夾鏈接，以及支持承上打印行文登記簿，一鍵打印行發文、行文查詢報告，還可以根據需要自定義任意樣式的行文打印表。

合同登記及管理功能

支持合同的登記、合同數據維護、查詢及導出多種格式的電子文件，在登記時合同編號可自動生成，並可保存各種格式的電子文檔或文件夾鏈接，以及支持承上打印合同登記簿，一鍵打印合同查詢報告，還可以根據需要自定義任意樣式的合同打印表。

收文、行文、合同一鍵轉檔案功能

對于日常登記的收文、行文、合同數據，系統支持一鍵轉爲檔案數據，無需再二次錄入，大大提高了檔案數據錄入的效率。

自定義檔案模板功能

支持用戶根據業務管理需要自定義各類檔案模板，以管理各種不同種類的檔案，如人事檔案管理模板、工程檔案管理模板、科技檔案管理模板、財務檔案管理模板等，並可自定義檔案分類、自定義檔案錄入項目、自定義檔案管理權限、自定義檔號生成格式、自定義文件字號生成格式、自定義檔案打印報表。

檔案錄入及管理功能

支持各類檔案的錄入、批量導入(一般用于系統首次投入使用時，批量導入原有檔案數據)、檔案數據維護、查詢及導出多種格式的電子文件，在錄入時自動生成檔號、件號及文件字號，並可保存各種格式的電子檔案或文件夾鏈接，以及支持一鍵打印案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件目錄封面、卷內備考表、歸檔文件封面、卷脊封面，還可以根據需要自定義任意樣式的檔案打印表。

檔案借閱及管理功能

支持檔案的借閱登記、借閱數據維護、查詢及導出各種格式的電子文件，並支持承上打印借閱登記簿，一鍵打印檔案借閱查詢報告，還可以根據需要自定義任意樣式的檔案借閱打印表。

檔案交接及管理功能

支持檔案的交接登記、交接數據維護、查詢及導出各種格式的電子文件，並支持承上打印檔案交接登記簿，一鍵打印檔案交接清單、檔案交接查詢報告，還可以根據需要自定義任意樣式的檔案交接打印表。

檔案鑒定與銷毀及管理功能

支持檔案鑒定與銷毀登記、檔案鑒定與銷毀數據維護、查詢及導出各種格式的電子文件，並支持承上打印檔案鑒定與銷毀登記簿，一鍵打印檔案鑒定與銷毀查詢報告表，還可以根據需要自定義任意樣式的檔案鑒定與銷毀打印表。

檔案統計功能

系統具有檔案實時查詢統計功能，當查詢結果呈現時，系統會自動統計符合條件的記錄數及相關數據的彙總;系統還具有檔案綜合統計功能，可以進行一鍵分類綜合查詢，分別統計各個檔案模板的數據記錄及相關數據彙總。同時，系統還支持對查詢結果進行一鍵打印。