文迪公文與檔案管理系統是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作條例》【中办发〔2012〕14 号】、《党政机关公文格式》 【GB/T 9704-2012】等标准,研制开发的专业公文文檔管理軟件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交 等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院 校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该軟件也可作为资料信息电子化管理的工具。

軟件功能
1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(注:收文是指从外单位送转到本单位的文件,发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉發文管理:對登記的文件進行傳閱和轉發,支持套打文件分發、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對文件的借閱和歸還進行登記和統計。
4、檔案管理:對文件進行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統計:對文件自定義條件查詢和文件收發的詳細統計。
6、載體管理:對本單位的存儲介質與電腦等載體進行管理的功能。
軟件特点
1、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的條件,并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導入,真正做到文檔一體化,並且能同步顯示文檔狀態。
3、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
4、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持網絡運行:系統既可以作爲單機版應用。