騰訊正式发布了全平台企业办公工具,企業微信,主要面向各类型的企业和机构用户,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销,用户在手机上就能轻松完成办公需求。此外,企業微信也提供了一些更贴合办公场景的功能,如回执消息、休息一下。

功能介紹
統一的企業通訊錄
企業通訊錄可快捷導入,統一管理
同事信息准確完善,方便查找
貼合辦公場景的溝通方式
集成電話與郵件,多樣溝通,提高效率
提供回執與提醒消息,貼合辦公場景
可靠的安全保障
協議全程加密,防止網絡竊聽
多重數據安全保護機制,抵禦網絡攻擊和入侵
功能特色
1、工作溝通
全平台推出,消息雲端同步。
2、公司通訊錄
准確的組織架構,完善的員工信息。
3、公費電話
員工免費使用單方/多人通話。
4、郵箱提醒
實時接收新郵件提醒,在手機上收發郵件。
5、工作台
在手機上就能輕松完成考勤、請假、報銷和讀公告。
6、收藏
重要信息和文件方便重複查閱。
7、文件傳輸
手機、電腦多端互傳,方便快捷。
8、回執消息
重要緊急信息,快速觸達。
9、提醒消息
讓會議、待辦事項准時提醒。
10、休息一下
下班後不受工作消息打擾。
使用方法
如何添加成員與部門?
一、添加成員
可通過四種方式添加成員:
方式一:單個添加成員
點擊“通訊錄”-“添加成員”,編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
方式二:文件導入
1、“通訊錄”->“批量導入”,選擇“文件導入”;
2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
3、編輯完文件後,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱後即可登錄。
方式三:導入微信企業號通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入微信企業號通訊錄”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企業微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登錄企业号的管理后台,在“服务中心”->“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、導入後,成員通過驗證手機或郵箱後即可登錄。
方式四:导入騰訊企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入騰訊企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企業微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企業微信;
3、導入成員後,成員通過驗證手機或郵箱後即可登錄。
二、添加部門
點擊“通訊錄”的部門旁的三角符號或者在成員列表右上角進行添加子部門。與此同時還提供了修改部門名稱、調整部門順序等操作。
更新日志
1.連接微信功能升級
管理員配置應用頁面到聊天側邊欄,成員可在外部會話中查看和使用,提高服務效率。
聯系客戶統計新增添加客戶統計和客戶流失統計,管理員可以更全面地了解成員聯系客戶的情況。
2.打卡功能升級
支持設置打卡應用負責人,可在移動端創建和管理上下班打卡規則、修改外出打卡設置和查看相關打卡記錄。
支持爲每個打卡規則設置協助管理者,可在移動端修改指定配置項、查看相關打卡記錄。
管理員可在移動端的「工作台-打卡-統計」中主動校准員工打卡記錄。
3.管理員可賦予應用負責人更多權限,使他們更好地管理所負責的應用。
4.企业通过公众号授权方式快捷认证时,如公众号简称没有连续包含在主体名称内,企業微信将通过人工方式审核,大大提高认证成功率。