有时，Microsoft Office  程序会意外关闭，从而无法保存对正处理的文件所做的更改。发生这种情况时，“文档恢复”功能可以最大限度地恢复自您上次保存该文件以来所做的工作。

　　当您在 Microsoft Office 程序异常关闭之后启动它时，将发生以下两种事情之一：

　　●如果程序可以獲得您對該文件所做的最新更改的數據，則程序將打開該文件，這樣您就可以繼續工作。

　　●如果需要標識希望保留的文件版本，則程序會自動顯示“文檔恢複”任務窗格。

　　使用“文檔恢複”任務窗格

　　“文檔恢複”任務窗格最多顯示文件的三個版本。通常在顯示文件版本時，會在列表的頂部顯示最新版本。

　　提示：如果使用“文檔恢複”任務窗格查看文件比較困難，可以單擊狀態欄上的“已恢複”以關閉該任務窗格。再次單擊“已恢複”可以打開該任務窗格。

　　1.檢查可用的文件版本。

　　2.您可能無法確定哪個版本是正確的版本，或者您可能沒有時間立刻得出結論。在這兩種情況下，您可以用不同的名稱保存每個版本，以後再回過頭來檢查不同的版本。請右鍵單擊“文檔恢複”任務窗格中的每個版本，然後單擊“另存爲”。

　　3.打開並保存了要保留的所有文件以後，請單擊“文檔恢複”任務窗格中的“關閉”。

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