注意:和PDF轉word一樣,如果PDF文件是加密的,是不能夠轉換的;對于一些完全沒有excel特征的表格請不要嘗試使用下面的軟件進行轉換,肯定不會成功的,還是乖乖滴轉成word格式的比較好。
如何判断是否加密?用adobe reader或者adobe acrobat软件打开你的PDF文件,如果提示输入密码的话,那么这个文件不用多说肯定是加密的。如果打开没有要求输入密码,打开后看软件标题栏 处,PDF文件名称后面如果有“(已加密)”三个字样的(见下图示例),那么这个文件还是加密文件,这种文件也是不能够直接转换的,需要去掉权限以后才能够转换,相见本文最下面注意事项。
工具/原料
AnyBizSoft PDF Converter V2
PDF Grabber 6.0
PDF Converter EPte 2009
Able2Extract Professional V6
SoPd Converter PDF V6
ABBYY finereader V9或者以上版本
步驟/方法
AnyBizSoft PDF Converter V2
AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件,select部分是你要转换输出的格式,你要什么格式就选择什么格式,前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。
select区域我们选择excel图标的那个(表示要转换成excel),从下面add files处添加你要转换的PDF文件,然后点那个大大的convert就可以了,转换好以后就可以用excel打开查看效果了。
PDF Grabber 6.0。PDF Grabber 6.0也是一款PDF 转多种格式的软件,只是它对中文的支持没有AnyBizsoft PDF convert好。
界面基本和上面一個差不多,我們也是在第一排期望轉換的格式中選擇excel圖標的那個,然後在中間位置紅圈框出的按鍵是添加轉換文件的,再往下你要注意一下輸出文件的路徑(也可以自己指定一個路徑,不然轉換完成你會找不到文件在什麽地方),最後點那個右下角的export按鍵就行了。
PDF Converter EPte 2009。PDF Converter EPte 2009 是一款多种格式转换的软件,但是这个软件的缺点就是对某些中文字体不支持的,所以大家选用软件的时候要注意。
PDF Converter EPte 2009 的界面和office 2007的很像,我们点左上角的圆形的按钮打开要转换的PDF文件,然后我们将工作选项卡切换到convert那项,然后选择select all pages 然后再点PDF 2 Excel ,然后等转换完成即可。
Able2Extract Professional V6 Able2Extract Professional V6 同样是一款多格式的转换软件,同样这样的国外软件对中文的支持都不是很好,截图中的表格本来应该是满的,但是尽然一个字都看不出来。
从右上角黄色文件夹出打开你的PDF文件,然后在菜单edit下选择select all pages 然后点excel那个图标的按钮,弹出转换对话框,默认在Automatic选项上就可以,然后点convert按键,等待转换完成就可以。
SoPd Converter PDF V6在转换PDF为WORD格式方面是很厉害的,但是它转换PDF为EXCEL格式能力怎么样呢?我们来尝试一下。
SoPd Converter PDF V6对中文的支持很好,上面几个洋软件都显示不出来的中文字,在soPd里面全部能够正确显示。打开后我们点击绿色的EXCEL按个按键(鼠标移动到上面会有提示:将表格提取得到excel),弹出设置界面
頁面我們通常選擇全部,然後點下面的確定,進入轉換界面
上面顯示的是目前的狀態,然後可以點擊詳情查看當前的詳細轉換情況。完成以後就會生成一個XML格式的文件,雙擊打開提示
選擇打開,然後就會在excel軟件中打開表格
對比了一下PDF的原表格內容,沒有任何錯誤,效果還是不錯的。然後你可以將這個文件另存爲excel的標准xls格式就行了。
ABBYY finereader V9 是一款OCR识别软件,适合处理扫描件或者图片做成的PDF文件,识别率是我接触过最高的。强烈推荐用这款软件处理图片类的PDF文件。
软件的界面如上图所示,左边区域是页面的预览区域,预览区上面是设置文档语言的(你要识别的PDF文件里面用到了哪几种几种语言,你就设置哪几种),, 中间部分是识别区域,右边部分是识别后的预览区域。我们可以看见中间识别区域中表头识别为文本(绿色框的部分)表格主题自动识别为表格(蓝色框部分),软 件会自己分析页面上的元素,如果自动分析不准确,你可以用上面的手动识别工具进行指定这一区域为表格、文本或者图片等(如下图所示)。
识别完毕后我们点文件-----另存为--------microsoft excel 文档就可以了。
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